Factura electronica: novedades para el año 2013

dic 13

La ffactura electronicaEn enero del 2013 entrará en vigor nuevo reglamento para facturación, que afecta también a la factura electronica.

Se trata del Real Decreto 1619/2012 de 30 de noviembre por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

De acuerdo con este reglamento se entenderá por factura electronica aquella factura que haya sido expedida y recibida en formato electrónico. Y está condicionada a que su destinatario haya dado su consentimiento para recibir este tipo de factura.

Esta nueva regulación quiere dar un impulso a la factura electronica, dándole el mismo trato que a la factura en papel. Con el fin de reducir costes y hacer más competitivas a las empresas.

Tambíen hay novedades en cuanto al tipo de facturas que se van a poder emplear a partir de la fecha de entrada en vigor de este reglamento.

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Aviso Legal: ¿es obligatorio ponerlo en mi web o blog?

nov 13

Aviso Legal en mi web o blogMuchos nos habéis hecho esta pregunta y en este artículo vamos a ver los aspectos más importantes que afectan al Aviso Legal.  Espero que al finalizar este artículo tengais más claro qué es y cómo se redacta. Al final teneis un modelo de aviso legal que os puede servir de guía.

¿Debo poner siempre Aviso Legal?

En la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI)  se dice que es obligatorio tener un aviso legal en los siguientes casos:

  • Cuando la web o el blog sean corporativos, es decir pertenezcan a una empresa o profesional.
  • En las webs de comercio electrónico: tiendas online y todas aquellas que ofrezcan o informen sobre productos y/o servicios profesionales.
  • En aquellas webs o blogs que siendo personales tengan publicidad tanto si son links, imágenes o baners publicitarios.

Por tanto sólo estarían exentos de poner un aviso legal aquellas webs o blogs personales que no tengan información sobre productos o servicios, sean propios o de terceros

¿Qué debe incluir el Aviso Legal?

Ahora veamos qué debe incluir el Aviso Legal según se recoge en el artículo 10 de la LSSI, y que podeis leer para ampliar la información:

  • Datos registrales: nombre o denominación social; residencia o domicilio o, en su defecto, la dirección de uno de sus establecimientos permanentes en España; dirección de correo electrónico y cualquier otro dato que permita establecer  una comunicación directa y efectiva con la empresa.
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La Factura Electrónica

may 08

e-Factura: hacia la oficina sin papeles

La e-facturaLa implementación de los avances tecnológicos en las empresas ha supuesto mayor comodidad y ahorro de tiempo y dinero en su gestión.

Las grandes empresas incorporan inmediatamente todos estos avances, ¿porqué no va a hacerlo una pyme o un autónomo? Es factible dentro de sus posibilidades implantar estas nuevas tecnologías.

Uno de estos avances es la factura electrónica que cada vez se va implantando más en las empresas.

Debemos saber que desde el 1 de noviembre de 2010 todas las pymes españolas tienen la obligación por ley de contar con un sistema de facturación electrónica cuando mantengan una relación contractual con la administración pública.

¿Vale si no trato con la administración pública?

Por supuesto es válida para empresas que tratan con clientes y proveedores, nos ahorraremos costes de emisión, distribución y conservación de las facturas en papel. Además de conseguir una importante simplificación de los procesos administrativos, con la consiguiente reducción de tiempo y espacio.

Ahorro de costes

Según el portal Red.es  (entidad pública adscrita al Ministerio de Industria) la emisión de una factura en papel cuesta a una empresa unos 0,80 €, la mitad del precio corresponde a pagar por los sellos necesarios para enviársela a la dirección física concreta del receptor.

Mientras que la e-factura es mucho más barato. Este sería sólo un ejemplo de ahorro. En esta época que vivimos cualquier ahorro tiene mucha importancia y debemos tenerlo en cuenta. Ahorrariamos en papel, en el envío postal, en la introducción de datos manualmente, mejora la eficiencia, liberación de tareas adminsitrativas, …

¿qué es entonces la e-factura?

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Ley Orgánica de Protección de Datos

may 02

LOPD: Ley Orgánica de Protección de Datos

Agencia Española de Protección de DatosEn estos últimos meses estamos viendo multitud de comentarios acerca del cierre de webs por contenido ilegal, y parece que nos olvidamos de otro aspecto importante en materia legal y es la protección de datos.

Cualquier empresa incluidos los autónomos estamos obligados a cumplir con las normas establecidas en la LOPD desde el momento en que manejamos datos de carácter personal, datos que pueden identificar a la persona física tales como DNI, nombre, etc.

La finalidad de esta ley es garantizar la protección y el buen uso de los datos de carácter personal que comentábamos antes. Dependiendo del tipo de datos podemos dividir en tres niveles la información que recogemos de nuestros clientes:

Nivel básico: datos identificativos como pueden ser DNI o NIF, nombre, dirección, teléfono, dirección de mail, ….

Nivel medio: datos relativos a gustos de la persona, datos financieros, de la seguridad social, aficiones, ..

Nivel superior: son aquello protegidos de manera especial por la Constitución Española, como pueden ser: raza, religión, salud, …..

El responsable de los datos deberá tener en cuenta los deberes que conlleva tener en posesión estos datos:

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La Firma Electrónica

mar 19

Conoce qué es la firma electrónica y como conseguirla

La Firma Electronica¿qué es la Firma Electrónica?

La firma electrónica es un medio de identificación para poder hacer gestiones en internet, teniendo el mismo valor que tiene la firma manuscrita. Esto permite que tanto el que envía como el que recibe se identifiquen  mutuamente verificando la autenticidad de su identificación. Evita que estas comunicaciones sean manipuladas por terceros.

 ¿Para qué sirve?

Como venimos diciendo en Interweb Consulting siempre tenemos en mente  las PYMES y autónomos y para todos ellos es importante saber aprovechar las facilidades que internet nos ofrece.  Con dicho certificado de usuario podemos ahorrar tiempo y gastos realizando los trámites a través de internet de una forma segura, además de servir para emitir facturas electrónicas.

El certificado puede utilizarse  en ministerios y organismos públicos de las administraciones central y autonómica, incluso en muchos ayuntamientos y organismos privados como universidades y otros.

De esta forma simplificamos y automatizamos la gestión documental de la empresa, además de eliminar el papel con lo que ahorramos en coste y en espacio físico, teniendo de esta forma organizada y accesible la documentación.

Algunos de los trámites que podemos hacer:

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